1. タスク管理を制する者が採用を制す！ストレスを減らす3つの具体策

1-1. 「やらないことリスト」を作る

タスクを分類する際、重要なのは「他人に任せられる業務」と「後回しにしても問題ない業務」を具体的に洗い出すことです。

・任せられる業務:説明会の運営サポートや資料の印刷作業など。これらは外部業者に委託することで、負担を大幅に軽減できます。

・後回しにする業務:長期的な改善案の検討や非優先的な業務。繁忙期が落ち着いた後に対応することで、現場の負担を減らせます。

具体的には、「このタスクは私でなければできないか？」と自問自答する習慣をつけると、判断がスムーズになります。

1-2. 採用管理ツールを導入する

ツール選定において重要なのは、操作性とチームでの共有のしやすさです。以下は具体的な活用例です。

・『Asana』: タスクの優先順位を視覚化し、全員で進捗状況を把握できます。

・『Trello』: カード形式でタスクを管理し、面接スケジュールや応募者リストの整理が簡単になります。

・『Slack』や『Microsoft Teams』: チーム間での迅速なコミュニケーションを実現。

導入後は、最初に簡単なトレーニングを行い、ツール使用をチーム全員に浸透させることがポイントです。

1-3. 進捗を共有する文化を育む

進捗共有を効率的に行うために、週次ミーティングで以下の項目を確認しましょう。

・今週中に完了すべきタスク

・他のメンバーに依頼するタスク

・想定外のトラブルへの対応策

たとえば、「面接スケジュールが重複してしまった」場合でも、チーム全員が状況を把握していれば、迅速に対応策を考えることができます。