2025年2月12日 【2025年度版】成功する入社式！新卒社員を感動させるウェルカムボックス活用術
「感動的な入社式で新卒社員の心をつかみたい」と考える人事担当者の方へ。ウェルカムボックスは、ただの贈り物ではありません。会社の理念を伝え、期待感を高め、長期的なエンゲージメントを築く重要なツールです。本記事では、具体例を交えながら、ウェルカムボックスがもたらす効果や作り方を解説します。
1,入社式にウェルカムボックスを取り入れるメリット
ウェルカムボックスとは？
ウェルカムボックスとは、新入社員や新たに迎え入れるメンバーに対して、企業が感謝や歓迎の気持ちを込めて贈るギフトボックスのことです。別名「入社キット」や「オンボーディングボックス」とも呼ばれ、企業文化や価値観を伝えると同時に、業務に必要なアイテムを提供する役割を果たします
新卒社員のエンゲージメントを高める理由
ウェルカムボックスは、新卒社員が「自分が会社に歓迎されている」という実感を得るきっかけを提供します。例えば、名前入りのグッズや「君の成長を応援する」というメッセージカードは、社員一人ひとりに特別感を与えます。その結果、会社に対する帰属意識が高まり、エンゲージメント向上が期待できます。
感動を生む演出が離職率を低下させる
ウェルカムボックスは、ただ渡すだけではなく、入社式の演出の一部として活用することでさらに効果を発揮します。例えば、式の最後に「ボックスを開けてください」と指示を出し、一斉に開封させることで感動を共有する瞬間が生まれます。このような体験は、入社初日から会社へのポジティブな印象を深めます。
2,ウェルカムボックスの中身を徹底解説
実用性×パーソナライズ＝新卒が喜ぶ中身
ウェルカムボックスには、以下のようなアイテムを含めると効果的です：
名入れマグカップ
社員個々の名前が入ったグッズはパーソナライズ効果抜群
オリジナルタオル
会社のブランドカラーでデザインし、イベント感を演出。
メッセージタペストリー
社長からの激励メッセージを添える。
名刺
4月1日の入社式までに準備しましょう
オリジナルモバイルバッテリー
当社オリジナルのモバイルバッテリー。実用的で喜ばれます。
オリジナル電卓
当社オリジナルの電卓です。実用的で喜ばれます。愛社精神高まりますね。
会社のカードキー
4月1日より入室できます。
会社のクレド
当社のクレド「モリアゲ三部作」も配布します。
心に響くデザインと付加価値をプラス
見た目のインパクトも重要です。ウェルカムボックス自体をエコ素材で作ることで、環境への配慮をアピールできます。また、SNS映えを意識したデザインにすることで、社員が自然と写真を撮りたくなり、入社式の思い出として共有される可能性が高まります。
ウェルカムボックスの主な内容
当社の事例の様に下記の様なアイテムが喜ばれます。ご参考くださいませ。
業務に役立つアイテム
- 名刺や社員証ホルダー
- ペンやノートなどのステーショナリー
- リモートワーク用のガジェット（イヤホンやマウスパッドなど）
企業文化を伝えるアイテム
- 企業理念やビジョンをまとめた冊子（クレドブックなど）
- 企業ロゴ入りのノベルティ（Tシャツ、マグカップ、ステッカーなど）
歓迎の気持ちが伝わるアイテム
- チームメンバーからのメッセージカード
- お菓子や遊び心のあるアイテム
ウェルカムボックスは、単なる物の提供ではなく、「これから一緒に働く仲間を大切に迎え入れる」という企業の思いが込められたものです。新卒社員がスムーズにスタートを切り、企業文化を理解しながら活躍できるようにするための大切な一歩となります。
3,成功事例で学ぶウェルカムボックスの効果
ある企業の成功体験と新卒社員の声
A社（従業員500名規模のIT企業）では、入社式で「社員みんなが応援している」というテーマを設定。ウェルカムボックスの中に、全社員からの寄せ書きメッセージを印刷したカードを入れました。新卒社員の感想として、「自分がここで活躍できるイメージが湧いた」「感動して涙が出た」という声が多数寄せられました。
サプライズ演出が新卒社員に与える影響
B社（従業員100名規模のベンチャー企業）**では、式の終盤で「これが君たちのこれからの道を照らすものです」と説明した後にウェルカムボックスを渡しました。中には、会社の未来を描いた小さな絵本が入っており、サプライズとして新卒社員から絶賛されました。社員のモチベーションが飛躍的に向上し、1年以内の離職率ゼロを達成しました。
4,まとめ：ウェルカムボックスで作る特別な入社式
ウェルカムボックスは、新卒社員への歓迎を象徴するツールであり、入社式を感動的なものに変える魔法のような存在です。本記事で紹介したアイデアや事例を参考に、あなたの会社でも特別な入社式を演出してみてはいかがでしょうか。新卒社員の心をつかみ、長期的な成長を支援するきっかけを創り出しましょう。
ウェルカムボックス制作や入社式装飾のアイデア相談については、お問い合わせページからお気軽にご連絡ください。成功事例に基づくご提案をさせていただきます！
